Den norske kirke i Trondheim er organisert i 16 sokn, som er distriktet hvor medlemmene bor. Hvert sokn er representert gjennom to folkevalgte organer, menighetsrådet i det lokale sokn og Kirkelig fellesråd i Trondheim (KfiT) som et fellesorgan. Fortsatt reguleres oppgave- og ansvarsfordelingen mellom menighetsråd og fellesråd med basis i tidligere kirkelov.
Foto: Ingrid Moxness
Fellesrådet forvalter, rehabiliterer og har driftsansvar for alle kirkebygg, kapeller og gravplassanlegg i Trondheim. KfiT drifter lokale preste- og menighetskontor, er arbeidsgiver for alle kirkelige ansatte unntatt prestene, og har ansvar for å utarbeide overordnede mål og planer for den kirkelige aktivitet i kommunen. KfiT vedlikeholder alle kirkegårder og tilrettelegger for all gravferdsvirksomhet, uavhengig av tro og livssyn.
Kirkelig fellesråd ledes etter vedtatt verdiplattform:
«Den norske kirke i Trondheim skal være en bekjennende, åpen, tjenende og misjonerende folkekirke. Den norske kirke i Trondheim er og skal være tydelig og relevant, og med basis i vår felles tro formidle evangeliet. Videre være en aktiv samfunns- og kulturaktør. Vi skal være tilstede der folk lever og bor. Vi skal tilby fellesskap og være en engasjert samfunnsaktør gjennom gudstjenester og kirkelige handlinger, trosopplæring, kirkemusikk, diakoni og andre aktiviteter. Den norske kirke i Trondheim skal kjennetegnes av samarbeidsvilje og solidaritet i og mellom menighetene og i og med det samfunnet vi er en del av.»
Oversikt over organisering av råd, utvalg, avdelinger og menigheter
KfiTs hovedansvars- og arbeidsoppgaver
- Overordna mål og planer for den kirkelige aktivitet i byen
- Arbeidsgiveransvar inklusive personalledelse og personalforvaltning for alle ansatte i menigheter, gravplassvirksomhet og sentraladministrasjon med unntak av prester.
- Tilrettelegging og deltakelse i kirkelige handlinger
- Gravferdsvirksomhet
- Drift og forvaltning av kirkegårder/gravlunder
- Bygg- og eiendomsforvaltning med rehabilitering og utbygging
- Økonomistyring og regnskap
Likestilling, inkludering og mangfold
KFiT arbeider aktivt for likestilling, inkludering og mangfold (LIM). Vår personalpolitikk slår fast at alle skal behandles likeverdig og med respekt uansett bakgrunn, kjønn, seksuell orientering, livssyn, funksjonsevne og etnisk eller kulturell tilhørighet. Som statistikken for 2025 viser, har vi en liten bedring i likestilling mellom kjønnene med tanke på lønn og på sammensetning av ansatte. Vi har et tett samarbeid med NAV og Prima med tanke på inkludering av personer med behov for arbeidsutprøving og jobbtrening. Dette samarbeidet har vi videreutviklet også i 2025 gjennom forbedring av samarbeidsrutiner og forventningsavklaringer. Ved at vi er tydelig på hvilken kompetanse vi trenger (formalkompetanse, ferdigheter og holdninger) og hvilke muligheter for tilrettelegging vi har, er det lettere å få bedre treff. Vi er også tydelig på våre behov for bistand fra NAV og Prima for å lykkes best mulig med dette arbeidet.
| Fast ansatte 2025 | Lønn 2025 | Antall Ansatte 2025 | I prosent | LØNN 2024 | Antall ansatte 2024 | I prosent |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kvinner | 635 649 | 96 | 55% | 610 556 | 96 | 55% |
| Menn | 642 720 | 84 | 45% | 620 736 | 79 | 45% |
| Årslønn gjennomsnitt | 638 949 | 180 | 100% | 615 152 | 175 | 100% |
Kirkelig fellesråd i Trondheim settes sammen ihht. forskrift om valg av medlemmer. Fellesrådet består av ett valgt medlem fra hvert menighetsråd, ett medlem fra kommunen og ett geistlig medlem. Hvert medlem har ett varamedlem. Det enkelte menighetsråd utpeker på fritt grunnlag sitt medlem til Kirkelig Fellesråd.
Sammensetningen i Kirkelig fellesråd var i 2025 denne:
| totalt | menn | % | kvinner | % | |
|---|---|---|---|---|---|
| Faste medlemmer | 18 | 9 | 50% | 9 | 50% |
| Varamedlemmer | 18 | 11 | 61% | 7 | 39% |
| Sum | 36 | 20 | 56% | 16 | 44% |
HMS, vernearbeid, sykefravær og beredskap
Sykefravær
KfiTs legemeldte sykefravær svingte i løpet av 2025, med en topp på rundt 8 % i fjerde kvartal 2024 og et fall til ca. 4,5 % i tredje kvartal 2025. Dette er gunstigere enn både kommunal sektor og det nasjonale snittet. Tallene for fjerde kvartal 2025 blir klare i mars 2026.
KfiTs måltall for sykefravær er 5 %, og det er positivt at vi har ligget nær dette i flere perioder i 2025. Det egenmeldte fraværet var i gjennomsnitt 1 % gjennom året.
Bruken av gradert sykmelding er høy i kirkeliv, men lavere i gravplass-enhetene. Det er rom for mer jevn praksis og bedre tilrettelegging for gradert sykmelding.
For å styrke oppfølgingen av sykefraværet er det besluttet å ta i bruk SD Worx Health. Målet er å implementere løsningen i løpet av første kvartal 2026.
Vernetjenesten og AMU
Første kvartal 2025 ble brukt til å fullføre vernerundene i kirkerommene. Rapportene viser behov for flere anskaffelser, særlig knyttet til arbeid i høyden, samt at enkelte bygg trenger bedre opprydning. Et viktig funn er manglende rutiner for håndtering av psykiske belastninger ved publikumsrelatert arbeid. Kirketjenerrollen fremstår også som utydelig og skal standardiseres fra 2026 for å sikre riktig kompetanse og god opplæring, særlig i lys av rollen i KfiTs beredskaps- og HMS-arbeid.
Sensommeren og høsten 2025 gjennomførte BHT befaringer og målinger knyttet til arboristarbeid. Sagkjedeolje er kontrollert, og nødvendige tiltak og opplæring er gjennomført for faggruppen.
I 2025 er vernetjenesten videre profesjonalisert. Den består nå av 12 verneområder med 12 verneombud. Det vurderes ytterligere utvidelse, slik at gravplass-sonene får ett verneombud hver. Der verneombud ikke ble valgt, ble det utpekt av leder.
AMU er nå valgt av og blant verneombudene. Hovedverneombud er Jørund Hølaas. Alle avdelinger er representert i utvalget. HR-sjef leder AMU, og møtene inkluderer representanter fra kirkevergen, bygg og eiendom samt BHT. Det ble gjennomført tre AMU-møter i 2025, og et fjerde møte som Kick-off for den nye vernetjenesten. Her ble forventninger og opplæring gjennomgått.
HMS-opplæring for verneombud, varaombud og ledere ble gjennomført i september 2025.
BHT har vært hyppig benyttet gjennom året, spesielt innen fysisk og psykososialt arbeidsmiljø.
Avvik
Det er meldt inn syv avvik i 2025. Fem gjelder nesten-ulykker knyttet til person eller utstyr, og to gjelder rutiner og etterlevelse. Det er også avdekket flere saker som burde vært meldt som avvik, særlig knyttet til ferieavvikling og timeføring.
Alle innmeldte avvik, samt de som i ettertid ble avdekket, er lukket og fulgt opp med tiltak. Det er gjort et betydelig arbeid med arbeidstid og føring av arbeidstid i systemet TID, som del av arbeidet med å etterleve Aml. kap. 10. KfiT har en nullvisjon for planlegging av arbeidstid som bryter bestemmelsene, og slike brudd skal meldes som avvik.
Behovet for et digitalt system for avvikshåndtering ble meldt i 2024. Arbeidet med å finne en løsning pågår fortsatt, og dagens system benyttes inntil videre. En overordnet policy for HMS- og internkontroll er under utarbeidelse.
Beredskap
Den overordnede krise- og beredskapsplanen ble vedtatt i november 2024. I fjerde kvartal 2025 ble det gjennomført møter med alle daglige ledere i kirkeliv og gravplass, med fokus på lokale risikovurderinger, tiltak og varslingslister. HR tilbød bistand i arbeidet, som skal være ferdig innen første kvartal 2026.
Det er gjennomført møter med enhet for sikkerhet og beredskap i Trondheim kommune, og KfiT deltar aktivt i kommunens beredskapsråd.
HR-sjef og proster i Trondheim prosti og Domprostiet har hatt to møter med kommunen om deltakelse i og bruk av kommunens kriseteam. Dette er nå regulert gjennom en samarbeidsavtale.
Kompetanse og utvikling
For å oppfylle kvalifikasjonskravene til fagstillinger har ti ansatte vært i utdanningsløp i 2025. Fire fullførte sine fagutdanninger innen diakoni, kateketikk og menighetspedagogikk. Seks ansatte fortsetter sine studieløp inn i 2026. Ved utgangen av året var sju personer under utdanning i regi av fellesrådet.
Digitale kurs i Xledger og Public 360 er gjort tilgjengelige via Learnifier, og plattformen fylles fortløpende med relevante kurs.
Våren 2025 ble det gjennomført kurs i grunnleggende førstehjelp med hjertestarter. Høsten 2025 fikk ansatte tilbud om livreddende førstehjelp. Alle verneombud, ledere og AMU-medlemmer har gjennomført pålagt HMS-kurs. Det ble også holdt kurs i brannvern for ledere og brannvernledere.
Turnover og bemanning i 2025
Fjorten medarbeidere avsluttet sitt arbeidsforhold i 2025, noe som gir en turnover på 7,4 %, ned fra 8,0 % i 2024. Fire av de som sluttet gikk over i pensjonistenes rekker.
Ved årets slutt hadde KfiT 180 faste ansatte, en økning på fem personer. Økningen skyldes rekruttering til en tidligere ubesatt stilling og opprettelse av fire nye stillinger.
Rekruttering og søkertall
Gjennomsnittlig antall søkere per fast stilling har økt fra under 10 i 2024 til 16 i 2025. Økningen skyldes større synlighet og mer attraktiv profilering av stillinger. Gravplass, bygg og eiendom har høyere søkertall enn snittet, mens kirketjener- og kirkefagstillinger ligger lavere.
Utdanningsmessa
I vårt arbeid for økt rekruttering og synlighet, var vi som så mange år tidligere med på Utdanningsmessa 2025 i Trondheim spektrum. Å møte ungdommer og vise frem de mange og ulike yrkene som kirka har å by på, er fantastisk, og de som stilte opp på stand gjorde en formidabel jobb med å komme ungdommene i møte og snakke om mangfoldet av jobber. Tusen takk til Nidaros bispedømme for godt samarbeid om Utdanningsmessa også i 2025.
Foto: Yngvil Bjellaanes
Stillingsstørrelser
Det tilstrebes å ansette i hele stillinger, men deltidsstillinger brukes der behovet tilsier det – enten på grunn av budsjett eller stillingens omfang. For eksempel kan kirketjenerstillinger begrenses av antallet kirker og tidspunkt for gudstjenester. Selv om hele stillinger er ønskelig, ser vi ofte god kvalitet og mange søkere til deltidsstillinger, noe som tyder på at flere foretrekker redusert stilling.
Alderssammensetning
KfiT har en høy gjennomsnittsalder blant ansatte. Det er viktig å være oppmerksom på denne fordelingen og iverksette tiltak der det er hensiktsmessig. Fordelingen er som følger: